Wrocław, 14 lutego 2023 r.


Fundacja "Różowa Skrzyneczka"
ul. Zatorska 61A/11
51-215 Wrocław
E-mail: fundacja@rozowaskrzyneczka.com


Wykonawcy w postępowaniu

Dot. Zaproszenie do negocjacji w trybie negocjacji z ogłoszeniem Przedmiot zamówienia: Dostawa toreb podróżnych na potrzeby Fundacji Różowa Skrzyneczka Numer postępowania: 2/CARE/2023


Zamawiający, działając w celu wyjaśnienia treści Zaproszenia do negocjacji oraz w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania dokonuje odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu:

UMOWA:

Pytanie nr 1:
W umowie w § 1 pkt 2 szczegółowa specyfikacja produktu nie jest zawarta w załączniku 1, ponieważ w nim znajdują się logotypy, które będą nanoszone na torby.

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że w Załączniku nr 1.1. do Zaproszenia znajdują się logotypy nanoszone na torby. Załącznik nr 1 do umowy zostanie opracowany po złożeniu przez Wykonawców ofert oraz przedłożeniu przez nich specyfikacji produktu oferowanego w postępowaniu.

Pytanie nr 1:

2. W umowie w § 2 pkt 3 prosilibyśmy o zmianę zapisu dotyczącą godzin dostawy, ponieważ nie odpowiadamy za prace firm kurierskich, stąd nie możemy zagwarantować konkretnej godziny dostawy

Odpowiedź:
Zamawiający przychyla się do wniosku oraz doprecyzowuje zapisu we Wzorze umowy. Zaktualizowany wzór umowy stanowi Załącznik do niniejszych odpowiedzi na pytania.

Pytanie nr 2:

3. W umowie w § 2 pkt 4 załącznik nr 2 o którym mowa stanowi sama umowa, stąd nie bardzo rozumiemy o który załącznik chodzi.

Odpowiedź:

Załącznik nr 2 do umowy zostanie opracowany po złożeniu przez Wykonawców ofert oraz przedłożeniu przez nich specyfikacji produktu oferowanego w postępowaniu.



Pytanie nr 3:

4. W umowie w § 4 pkt 1 mowa o 21-dniowym terminie płatności po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, a na platformie zakupowej widnieje 30-dniowym termin płatności - prosimy o informację który termin jest ostateczny.

Odpowiedź:
Zamawiający wskazuje, że termin płatności będzie wynosił do 30 dni, natomiast wprowadza rozliczenia dot. zapłaty częściowej (za dostawę każdej partii, części zamówienia)


Pytanie nr 4:
5. W umowie w § 6 prosilibyśmy o dopisanie informacji mającej na celu zabezpieczenie nas jako wykonawcę tzn, że Państwo jako kupujący zobowiązujecie się do wypłaty wynagrodzenia za poniesione dotychczas koszta związane z wyprodukowaniem danej partii toreb, które zdążymy wyprodukować przed zgłoszeniem przez Państwa odstąpienia od umowy.

Odpowiedź:


Pytanie nr 5:
6. W umowie w § 7 pkt 1 proponujemy 12 miesięcy gwarancji na wady fabryczne min. działanie suwaków czy rozprucia nici pod warunkiem, że uszkodzenia nie są mechaniczne i nie wynikają z winy użytkowania.

Odpowiedź:
Wprowadzono.

Pytanie nr 6:
Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie nr 7:

7. W umowie w § 7 pkt 5 przyroślibyśmy o zmianę czasu naprawy z 4 na 10 dni.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.

FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ:

Pytanie nr 8:

Prosimy uprzejmie o informację czy pod tabelką pkt 4 możemy dopisać opis proponowanego produktu z dodatkowymi uwagami.

Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może wprowadzić modyfikację w Formularzu oferty wstępnej lub dołączyć odrębny plik z opisem.


ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI:

Pytanie nr 9:

W pkt 3 dotyczącego opisu przedmiotu zamówienia w przypadku pakowania prosimy o informację czy zgadzają się Państwo by torby były pakowane zbiorczo w karton po 20 sztuk.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza pakowanie w dowolne opakowania zbiorcze.


Pytanie nr 10:
2. W pkt 5 dotyczącego terminu wykonania usługi prosimy o zgodę ze względów produkcyjnych i logistycznych na wykonanie zamówienia w 3 partiach po 3000 sztuk każda. Każda partia będzie dostarczana do danego dnia miesiąca którą wspólnie ustalimy.


Odpowiedź:
Zamawiający wskazuje, że dopuszcza wskazaną ilość sztuk. W Załączniku nr 1 wskazana jest minimalna liczba sztuk.


Pytanie nr 11:
Ze względów finansowych w przypadku których sami jesteśmy zmuszeniu zapłacić producentowi toreb 100% przedpłaty prosimy o zgodę i zmianę zapisu, że po każdej wykonanej partii 3000 sztuk będą Państwo wystawiali nam protokół zdawczo-odbiorczy po sprawdzeniu dostawy, a my jednocześnie po jego otrzymaniu będziemy za każdą partię wystawiali osobną FV.

Czas na sprawdzenie każdej partii będzie wynosił 7 dni od momentu jej otrzymania.

Powyższe pozwoli nam na zabezpieczenie nas jako Wykonawcy, a Państwa jako Zamawiającego jeżeli np. stwierdzą Państwo że po pierwszej partii musicie odstąpić od umowy i dalszej produkcji co jest zawarte w opisie § 6 stanowiącego wzór umowy.

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę

Pytanie nr 12:

3. W pkt 10 ppkt 10.12 wymieniona data złożenia oferty wynosi 15.03, a na platformie zakupowej 15.02. W związku z powyższym prosimy o informację która data jest prawidłowa

Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że w zapytaniu znajduje się oczywista omyłka pisarska. Uwzględniając odpowiedzi na pytania Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 17.02.2023 r. do godz. 12:00


Pytanie nr 13:
4. W pkt 13 pod opisem przedmiotu zamówienia mowa jest o środkach higienicznych, a opis przedmiotu zamówienia wskazuje torby, prosimy o wyjaśnienie.

Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że jest to oczywista omyłka pisarska.


Pytanie nr 14:
DODATKOWE INFORMACJE:

W celu przygotowania wizualizacji znakowania do złożenia oferty z projektem graficznym prosimy o informację czy na tym etapie możemy prosić o załączenie wersji wektorowych obu logotypów z czcionką zamienioną na krzywe i ewentualnym określeniem kolorów Pantone zadruku (rozszerzenia cdr, ai, svg, pdf)

Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wraz z ofertą na wizualizacji nie musi być logo. Wskazane logo stanowi załącznik, aby wskazać oczekiwany wzór oraz ewentualni umożliwić ocenę kosztów. Loga w odpowiednich formatach zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy.




Natalia Miłostan
Podmiot prowadzący
Pomocnicze działania zakupowe

1.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie dla Fundacji Różowa Skrzyneczka wraz z dostawą 9 000 zestawów toreb zapakowanych w kartonowe pudełko. W skład każdego zestawu wejdzie torba podręczna/ podróżna, wykonane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

1.2. Zamawiający dopuszcza aby poszczególne partie dostawy różniły się od siebie i nie stanowiły jednolitej całości, z zastrzeżeniem, że każda z partii dostawy ma być zgodna z Opisem przedmiotu zamówienia.

1.3. Zasady dostawy zostały zawarte w Załączniku nr 2 do Zaproszenia – wzór umowy oraz w niniejszym Zaproszeniu

1.4. Zamówienie zostało podzielone na części i Wykonawca uprawniony jest do złożenia ofert na dowolną ilość części lub asortymentu.

1.5. Kod CPV: 18931000-4 Torby podróżne

Ostateczna treść wzoru umowy została opublikowana w dniu 15.02.2023.